Zur Erfassung aller Rechnungen für Beihilfe und PKV hat das Helferteam neue Erassungsblätter entwickelt. Diese Erfassungsblätter können heruntergeladen werden, durch anklicken des Melders  unten links  auf den Melder. Neben  einer kurzen Bedienungsanleitung sind hier zwei Versionen  hinterlegt. Enmal für die Fälle, in denen nur 70% Beihilfe beansprucht wird und eine Version, in der alle Möglichkeiten  eingetragen  werden können. So  ist  zu jeder Zeit  ein Überblick über eingereichte, bearbeitete und bezahlte Rechnungen möglich (Nach Eintragung des Bezahldatums wird der Rechnungsbetrag grün eingefärbt). Es ist auch immer sofort zu erkennen, welche Beträge von  der Beihilfe  oder PKV nicht übernommen wurden (eine sehr große Hilfe am Jahresende für die Steuer).